Responsable Administratif H/F – Temps plein CDI
Localisation : Paris (75) ou Tence (43)
Type de contrat : CDI
L’entreprise :
Urbencéa est spécialisée dans la fabrication et installation d’ouvrages et mobiliers pour les aménagements urbains et paysagers : jardinières, garde-corps, voliges, clôtures… Nous accompagnons nos clients depuis 2004 avec des concepts novateurs et sur mesure. L’activité principale de l’entreprise se situe en métropole : Paris, Lyon, Bordeaux…
L’ADN d’Urbencéa s’est tissée autour de valeurs pilotes :
Energie : nous sommes proactifs et courageux
Innovation : nous trouvons les solutions
Transparence : nous créons des relations de confiance
Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons
Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d’humilité
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l’élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Responsabilités : Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d’offres, mettant en avant les capacités techniques et l’expertise de l’entreprise
Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d’offres, en assurant leur complétude et leur conformité
Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures
Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s’assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes
Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour
Profil recherché Expérience prouvée en tant que Responsable Administratif(ve)
Bonne compréhension des réglementations et procédures relatives aux marchés publics
Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents de réponse aux appels d’offres
Attention au détail pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et contractuels
Avantages : Prime d’intéressement
Mutuelle familiale
Plan épargne entreprise
Comment postuler :
Adressez votre candidature par email à recrutementurbencea@urbencea.com en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature chez Urbencéa.
